§ 3. Styrelsen sammanträder minst två gånger årligen på kallelse av ordföranden eller i hans ställe sekreteraren eller då två ledamöter påkalla det. Styrelsen är beslutför när minst halva antalet ledamöter är närvarande.
Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Styrelsen företräds av ordföranden och kassören var för sig.

§ 4. Styrelsen skall föra räkenskaper, som vederbörligen avslutas för kalenderår och senast en månad innan årsmötet, överlämnas för revision, samt avge årsberättelse.
Revisorerna skall vara minst två.
Revisionsberättelse skall delgivas styrelsen senast en vecka innan årsmötet.

§ 5. Klubben sammanträder i mars eller april månad till årsmöte.
Kallelse till årsmötet meddelas på Karlstads Orkideklubbs hemsida.
På årsmötet skall förekomma:
a. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
b. Val av justeringspersoner att jämte mötesordföranden justera protokollet.
c. Styrelsens årsberättelse.
d. Revisionsberättelse.
e. Fråga om ansvarsfrihet för föregående års förvaltning.
f. Fastställande av medlemsavgiften.
g. Beslut om antalet ledamöter i styrelsen.
h. Val av styrelseledamöter jämte suppleanter.
i. Val av revisorer.
j. Ärenden som av styrelsen föreläggs årsmötet.

Vill medlem underställa årsmötet förslag, skall detta ingivas till styrelsen senast två veckor före årsmötet.
Rösträtt må utövas endast av personligen närvarande medlem.
Val skall ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär.

§ 6. Ändring av stadgarna kan ske genom beslut som fattas av årsmötet med 2/3- dels majoritet.
Sådant ändringsförslag skall före den 15 februari skriftligen ingivas till styrelsen.